Niniejszy dokument (Klauzula Informacyjna) opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez radcę prawnego Bartosza Jagodzińskiego, prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Jagodziński Kancelaria Prawna z siedzibą przy ul. Kwiatowa 11 m. 2, 02-579 Warszawa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON 141554887, NIP 76090800697 (Kancelaria).
Klauzula Informacyjna stosuje się do osób fizycznych, których dane są przetwarzane przez Kancelarię zarówno w związku ze świadczeniem przez Kancelarię usług pomocy prawnej, jak i w związku z funkcjonowaniem Kancelarii (dalej jako Osoby Fizyczne).
Klauzula Informacyjna stanowi jednocześnie wykonanie obowiązku informacyjnego przewidzianego w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46WE (Obowiązek Informacyjny) (RODO).
Zaznaczamy, że Obowiązek Informacyjny wiąże Kancelarię jedynie względem niektórych Osób Fizycznych, co wynika z przepisów i zasad regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego, w tym z konieczności przestrzegania przez Kancelarię obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.
Treść Klauzuli Informacyjnej jest utrzymywana na stronie internetowej bartoszjagodzinski.com w zakładce POLITYKA PRYWATNOŚCI, a ponadto może być przekazywana Osobom Fizycznym w formie odrębnej komunikacji. Klauzula Informacyjna umożliwia Osobom Fizycznym zapoznanie się z zasadami przetwarzania przez Kancelarię Danych Osobowych oraz przysługującymi im prawami, w celu uzupełnienia informacji przekazanych tym osobom przy wcześniejszej komunikacji z nimi (np. poprzez odesłanie do POLITYKI PRYWATNOŚCI na stronie internetowej bartoszjagodzinski.com za pomocą hiperłącza)
1. WSTĘP
W związku z wymogami art. 13 Rozporządzenia RODO, radca prawny Bartosz Jagodziński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Jagodziński Kancelaria Prawna informuje o następujących zasadach przetwarzania przez Kancelarię Pani/Pana danych osobowych:
Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawarte są w punkcie 2 poniżej.
Informacje szczegółowe dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawarte są punkcie 3 poniżej.
2. INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1 Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest radca prawny Bartosz Jagodziński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Jagodziński Kancelaria Prawna z siedzibą w Warszawie, 02-579, ul. Kwiatowa 11/2, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, REGON 141554887, NIP 9531327402 (Kancelaria).
2.2 Kategorie danych osobowych
Kancelaria przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych w związku ze świadczeniem usług prawnych oraz funkcjonowaniem Kancelarii: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko.
2.3 Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Kancelarię w celu: (i) świadczenia usług pomocy prawnej na Pani/Pana rzecz, w tym przygotowania, zawarcia i realizacji umowy zgodnie z art. 6.1(b) i (f) Rozporządzenia RODO; (ii) wykonywania, w tym rozliczania, zawartej z Panem/Panią umowy o świadczenie usług pomocy prawnej; (iii) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii na podstawie przepisów prawa; (iv) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami; (v) kierowania do Pani/Pana przez Kancelarię treści marketingowych, jeżeli wyraził/a Pan/Pani na to zgodę; oraz (vi) innych celów, jeżeli wyraził/a Pan/Pani na to zgodę.
2.4 Udostępnienie danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty, z którymi Kancelaria współpracuje w celu zapewnienia należytego wykonania zawartej z Panią/Panem umowy lub ogólnie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kancelarii, takie jak podmioty świadczące usługi biurowe, księgowe, pocztowe, informatyczne i inni dostawcy usług niezbędnych do wykonania umowy oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kancelarii.
2.5 Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy zawartej z Kancelarią, a po jej zakończeniu, przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Kancelarię w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Kancelarii, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2.6 Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez Kancelarię Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do: (i) dostępu do danych osobowych; (ii) usunięcia danych osobowych; (iii) ograniczenia przetwarzania danych osobowych; (iv) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz (v) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO.
Zwracamy uwagę, że w przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Kancelarię możliwość skorzystania przez Panią/Pana z danego prawa może być ograniczona albo nawet wyłączona przez obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy regulujące wykonywanie zawodu radcy prawnego, w tym przede wszystkim z uwagi na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej.
3. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
3.1 Co to jest RODO?
Jest to powszechnie stosowany skrót Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
3.2 Jaki jest cel RODO?
Celem regulacji jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej i zwiększenie poziomu ochrony danych osobowych osób fizycznych w Unii Europejskiej.
3.3 Od kiedy stosuje się RODO?
Od 25 maja 2018 r.
3.4 Co znajduje się w dokumencie?
W niniejszym dokumencie znajdują się informacje o tym, w jaki sposób Kancelaria chroni i przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a także, jakie prawa Pani/Panu przysługują w związku z tym przetwarzaniem.
3.5 Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest radca prawny Bartosz Jagodziński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Jagodziński Kancelaria Prawna z siedzibą w Warszawie, 02-579, ul. Kwiatowa 11/2, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, REGON 141554887, NIP 9531327402 (Kancelaria).
3.6 Osoba do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
Kancelaria wyznaczyła osobę kontaktową w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Osobą tą jest radca prawny Bartosz Jagodziński, z którym w tych sprawach można się skontaktować poprzez e-mail kancelaria@bartoszjagodzinski.com, osobiście w siedzibie Kancelarii lub listownie na adres siedziby Kancelarii.
3.7 Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Kancelarię
Kancelaria przetwarza następujące kategorie danych osobowych: (i) dane przetwarzane w związku ze świadczeniem przez Kancelarię usług pomocy prawnej; oraz (ii) dane przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Kancelarii.
3.8 Kategorie osób, których dane są przetwarzane w związku ze świadczeniem przez Kancelarię usług pomocy prawnej:
(a)klienci Kancelarii (osoby fizyczne);
(b)osoby reprezentujące klientów Kancelarii, innych niż osoby fizyczne;
(c)osoby trzecie, których dane są wykorzystywane przy świadczeniu przez Kancelarię usług pomocy prawnej, w tym zarówno dane osób, które zostały bezpośrednio przekazane przez klientów Kancelarii, dane pozyskane bezpośrednio przez Kancelarię lub dane, w których posiadanie Kancelaria weszła niezależnie od inicjatywy własnej lub klienta; przykładem takich kategorii osób są inni beneficjenci pomocy prawnej, świadkowie, strony postępowania i ich pełnomocnicy, biegli;
(d)personel Kancelarii i osoby trzecie, z którymi Kancelaria współpracuje przy świadczeniu usług pomocy prawnej na stałe lub nieregularnie; przykładem takiej kategorii osób są osoby zatrudnione w Kancelarii, pełnomocnicy substytucyjni i inni współpracownicy, tłumacze, notariusze, rzeczoznawcy majątkowi, pośrednicy finansowi, majątkowi i inne osoby świadczące usługi doradcze, nawet jeśli w danej chwili osoby te nie są zaangażowane w konkretną sprawę;
(e)inne osoby trzecie, z których usług Kancelaria korzysta przy świadczeniu usług pomocy prawnej doraźnie w konkretnej sprawie; przykładem takiej kategorii osób są pełnomocnicy substytucyjni i inni współpracownicy, tłumacze, notariusze, rzeczoznawcy majątkowi, pośrednicy finansowi, majątkowi i inne osoby świadczące usługi doradcze, które w danej chwili są zaangażowane w konkretną sprawę.
3.9 Kategorie osób, których dane są przetwarzane w związku funkcjonowaniem Kancelarii:
(a)osoby z punktu 3.8(d) oraz punktu 3.8(e) powyżej, których danymi Kancelaria dysponuje również na potrzeby funkcjonowania Kancelarii; poza osobami z 3.8(d) oraz punktu 3.8(e) powyżej; przykładem takiej kategorii osób są osoby zatrudnione w Kancelarii, których zadania nie są bezpośrednio związane ze świadczeniem przez Kancelarię usług pomocy prawnej, np. stażyści (praktykanci);
(b)inne osoby trzecie, z usług, których Kancelaria korzysta w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Kancelarii; przykładem takiej kategorii osób są osoby obsługujące księgowość Kancelarii, świadczące usługi informatyczne, kurierzy i dostawcy innych usług lub towarów, zarówno stałych, jak doraźnych.
3.10 W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane będą przetwarzane:
(a)w celu świadczenia usług, w tym drogą elektroniczną oraz zawierania pomiędzy Panią/Panem i Kancelarią umów, w szczególności umów w przedmiocie świadczenia usług pomocy prawnej i wykonywania tych umów, jak również w celu wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na Pani/Pana żądanie oraz w celu wykonania umowy zawartej przez Kancelarię z osobą trzecią w Pani/Pana interesie, komunikacji związanej z zawarciem i wykonaniem umowy, rozliczeń usług i umów, wystawiania faktur, etc.; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 b) RODO, gdyż przetwarzane Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne Kancelarii do wykonania umowy;
(b)w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii na podstawie przepisów prawa, w tym przepisów postępowania, regulujących zakres danych, które muszą zostać wskazane w związku z konkretną czynnością procesową, przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości, a także przeciwdziałających praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 c) RODO, gdyż Kancelaria jest obowiązana spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa;
(c)w celu ochrony Pani/Pana żywotnych interesów wyłącznie w przypadku, gdy przetwarzania nie da się oprzeć na innej podstawie prawnej; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 d) RODO;
(d)w celu importu Pana/Pani danych osobowych do baz danych; podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 b) RODO, jeśli przetwarzane Pani/Pana danych osobowych w ten sposób jest niezbędne Kancelarii do wykonania umowy, a także prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 f) RODO), polegający m.in. na zapewnieniu sobie przez Kancelarię możliwości utrzymywania bazy danych dla celów kontaktowych (por. również cel pod lit. e) poniżej);
(e)w celu kierowania do Pani/Pana przez Kancelarię treści marketingowych (marketing bezpośredni produktów i usług w przedmiocie świadczenia usług pomocy prawnej, w tym otrzymywanie od Kancelarii oferty tego rodzaju produktów i usług) w sposób, na który Pani/Pan wyraził(a) zgodę – postawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 f) RODO) – w zakresie dopuszczalnym przez prawo, a tam gdzie prawo tego wymaga – Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO); prawnie uzasadniony interes Kancelarii polega na zapewnieniu sobie przez Kancelarię możliwości przesyłania do Pani/Pana treści marketingowych w okresie świadczenia na Pani/Pana rzecz usług drogą elektroniczną, telefonicznie, pocztą oraz dodatkowo w sposób, na który Pani/Pan wyraził(a) zgodę;
(f)dla celów analitycznych i statystycznych na potrzeby wewnętrzne Kancelarii – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 f) RODO); prawnie uzasadnionym interesem Kancelarii jest prowadzenie analizy wyników prowadzonej działalności gospodarczej; oraz
(g)w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii (art. 6 ust. 1 f) RODO).
Dodatkowo, jeśli Pan/Pani wyraził(a) wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w konkretnym celu, podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest również art. 6 ust. 1 a) RODO.
3.11 Na jaki okres czasu zbieramy Pani/Pana dane osobowe?
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
(a)w celu świadczenia usług, w tym drogą elektroniczną oraz zawierania pomiędzy Panią/Panem i Kancelarią umów, w szczególności umów w przedmiocie świadczenia usług pomocy prawnej i wykonywania tych umów, jak również w celu wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na Pani/Pana żądanie oraz w celu wykonania umowy zawartej przez Kancelarię z osobą trzecią w Pani/Pana interesie, komunikacji związanej z zawarciem i wykonaniem umowy, rozliczeń usług i umów, wystawiania faktur, etc. – przez czas świadczenia na Pani/Pana rzecz ww. usług i przez czas niezbędny do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z ww. umów, przepisów prawa oraz przepisów i zasad etyki (tzw. korporacyjnych) regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego, tj. do czasu wygaśnięcia wszystkich stosunków, w tym prawnych, finansowych, etc. pomiędzy stronami, np. zakończenie świadczenia usługi pomocy prawnej, prawomocne zakończenie sprawy sądowej, rozliczenie umowy, etc.;
(b)w celu importu Pana/Pani danych osobowych do baz danych – do czasu zakończenia działalności gospodarczej przez Kancelarię lub przez kontynuatora jej działań lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w tym zakresie lub wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie;
(c)w celu kierowania do Pani/Pana przez Kancelarię treści marketingowych – do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych w tym zakresie lub wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie;
(d)dla celów wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii na podstawie powszechnie obowiązującego prawa – do czasu wygaśnięcia tych obowiązków, również tych wynikających z przepisów i zasad etyki (tzw. korporacyjnych) regulujących wykonywanie zawodu radcy prawnego;
(e)w przypadku, w którym wykorzystujemy Pani/Pana dane do celów analitycznych i statystycznych – do czasu, kiedy dane te będą dostępne w bazach danych Kancelarii, tj. do zakończenia działalności gospodarczej przez Kancelarię lub przez kontynuatora jej działań, jednak nie dłużej niż przez czas wskazany w punkcie b) powyżej; oraz
(f)w przypadku, w którym wykorzystujemy Pani/Pana dane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości,
przy czym w przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego okres przechowywania danych wynosi 10 (dziesięć) lat od zakończenia postępowania lub innej sprawy.
3.12 Komu przekazujemy Pani/Pana dane osobowe?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
(a)dostawcy systemów informatycznych oraz usług IT;
(b)podmioty świadczące na rzecz Kancelarii usługi biurowe, księgowe, badania jakości obsługi, dochodzenia należności, usługi prawne, finansowe, analityczne, marketingowe;
(c)operatorzy pocztowi i kurierzy;
(d)operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności;
(e)podmioty, którym przekazanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne w celu realizacji zawartej z Panem/Panią umowy (świadczenia zakupionej przez Panią/Pana usługi pomocy prawnej) lub które w inny sposób uczestniczą w realizacji tej umowy, takie jak np. partnerzy handlowi Kancelarii, podmioty świadczące usługi dla Kancelarii (np. podwykonawcy, w tym radcowie prawni i adwokaci oraz aplikanci radcowscy i adwokaccy), realizujące inne świadczenia, organy władzy publicznej i sądy;
(f)dostawcy innych towarów i usług świadczonych na rzecz Kancelarii, zarówno stałych jak doraźnych; oraz
(g)organy uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
3.13 Czy będziemy przekazywać Pani/Pana dane do państw trzecich, organizacji międzynarodowych lub poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Kancelaria nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Informujemy, że możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowych, a także poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) wyłącznie pod warunkiem, że:
(a)poinformowana/poinformowany o ewentualnym ryzyku, z którymi – ze względu na brak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony oraz na brak odpowiednich zabezpieczeń – może się dla Pani/Pana wiązać proponowane przekazanie, wyraźnie wyraziła Pani/wyraził Pan na nie zgodę;
(b)przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy pomiędzy Panią/Panem, a Kancelarią lub do wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na Pani/Pana żądanie;
(c)przekazanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej przez Kancelarię z osobą trzecią w Pani/Pana interesie;
(d)przekazanie jest niezbędne ze względu na ważne względy interesu publicznego;
(e)przekazanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń;
(f)przekazanie jest niezbędne do ochrony Pani/Pana żywotnych interesów lub innych osób, jeżeli Pani/Pan jest fizycznie lub prawnie niezdolna/niezdolny do wyrażenia zgody; lub
(g)przekazanie następuje z rejestru, który zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego ma służyć za źródło informacji dla ogółu obywateli i który jest dostępny dla ogółu obywateli lub dla każdej osoby mogącej wykazać prawnie uzasadniony interes – ale wyłącznie w zakresie, w jakim w danym przypadku spełnione zostały warunki takiego dostępu określone w prawie Unii lub w prawie państwa członkowskiego.
3.14 Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu działań oraz profilowaniu
Zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji jest proces, w wyniku którego decyzja zostaje wydana bez ludzkiej ingerencji. Podejmowane przez Kancelarię działania dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie są zautomatyzowane i nie ingerują w proces podejmowania przez Panią/Pana decyzji.
Profilowanie należy rozumieć jako dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na ich wykorzystaniu do oceny niektórych cech osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo niepodlegania zautomatyzowanej decyzji, w tym profilowaniu. Kancelaria nie zamierza profilować Pani/Pana danych osobowych.
Kancelaria wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka), co jest uregulowane odrębnie w POLITYCE COOKIES, dostępnej na stronie internetowej bartoszjagodzinski.com zakładce pod tą samą nazwą.
3.15 Jakie dane osobowe należy nam podać?
Warunkiem skorzystania z usług Kancelarii i podpisania umowy z Kancelarią jest podanie nam następujących danych osobowych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do doręczeń, numer ewidencyjny PESEL lub numer identyfikacji podatkowej (NIP) – jeżeli Pan/Pani go posiada, a dodatkowo w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: adres siedziby, numer statystyczny REGON i numer identyfikacji podatkowej (NIP). Natomiast jeśli poda nam Pani/Pan adres poczty elektronicznej, znacznie ułatwi nam to proces komunikacji.
W przypadku danych przetwarzanych w związku ze świadczeniem przez Kancelarię usług pomocy prawnej, w zależności od przedmiotu konkretnej sprawy (konkretnego przedmiotu usługi pomocy prawnej) realizacja umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem, a Kancelarią może wymagać podania nam Pani/Pana dodatkowych danych osobowych, takich jak np. stanowisko służbowe, zawód, wykształcenie, rola w sprawie, inne dane, których ujawnienie jest niezbędne dla celów świadczenia pomocy prawnej i funkcjonowania Kancelarii, w tym do celów ustalenia braku konfliktu interesów, zastępstwa procesowego (np. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów postępowania, regulujących zakres danych, które muszą zostać wskazane w związku z konkretną czynnością procesową) i rozliczeń. O konieczności posiadania przez Kancelarię tych dodatkowych informacji Kancelaria informuje każdorazowo przed zawarciem umowy lub przed otrzymaniem takich danych.
3.16 Jakie uprawnienia Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Na podstawie przepisów ogólnych RODO, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
(a)dostępu do danych (uzyskania informacji o przetwarzanych przez Kancelarię danych osobowych oraz o kopię danych);
(b)sprostowania (poprawienia) danych;
(c)usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie (prawo do bycia zapomnianym);
(d)ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);
(e)bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania;
(f)przeniesienia danych do innego administratora danych lub do państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO).
Z tych praw może Pani/Pan skorzystać, składając wniosek na adres e-mail kancelaria@bartoszjagodzinski.com, osobiście w siedzibie Kancelarii lub listownie na adres siedziby Kancelarii.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich korzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia Pani/Pan może skorzystać w konkretnym przypadku, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystania przez Kancelarię Pani/Pana danych oraz od celu ich przetwarzania.
Informujemy również, że możliwość skorzystania z danego uprawnienia może być ograniczona albo nawet wyłączona przez obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy regulujące wykonywanie zawodu radcy prawnego, w tym przede wszystkim z uwagi na obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego przepisy ogólne RODO dotyczące prawa dostępu do danych i uzyskania kopii danych, prawa do ograniczenia przetwarzania, a także prawa do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzania stosuje się tylko w takim w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy zawodowej.
Prawo do przeniesienia danych do innego administratora lub do Państwa przysługuje wyłącznie w stosunku do danych, które przetwarzamy na podstawie zawartej z Panem/Panią umowy lub na podstawie Pana/Pani zgody i w sposób zautomatyzowany. Wniosek o to przeniesienie wykonamy jednak wyłącznie, jeśli będzie to technicznie możliwe.
Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie i zostanie Pan/Pani zawiadomiona o sposobie jego rozpoznania.
3.17 Prawo wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody
Niezależnie od praw wymienionych powyżej może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Kancelaria jest zobowiązana do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu.
W szczególnych sytuacjach może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Kancelarię danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Pani/Pana wniosku, Kancelaria nie będzie już mogła przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba, że Kancelaria wykaże, iż:
(a)istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności; lub
(b)istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Informujemy jednak, że w przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego przepisy ogólne RODO dotyczące prawa wniesienia sprzeciwu stosuje się tylko w takim w zakresie, w jakim nie naruszają obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy zawodowej.
Jeżeli wyłączną podstawą przetwarzania przez Kancelarię Pani/Pana danych osobowych jest Pani/Pana zgoda na to przetwarzanie ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Kancelaria zapewnia, aby wycofanie zgody było równie łatwe jak jej wyrażenie; na przykład w razie wyrażenia przez Panią/Pana zgody za pomocą formularza dostępnego online lub w inny sposób polegający na zaznaczeniu opcji, zgodę tę może Pan/Pani cofnąć w równie łatwy sposób, tj. poprzez zaznaczenie opcji przeciwnej. W standardowym przypadku, aby wycofać zgodę wystarczy wysłać oświadczenie o wycofaniu zgody na adres e-mail kancelaria@bartoszjagodzinski.com, osobiście w siedzibie Kancelarii lub listownie na adres siedziby Kancelarii.
Sprzeciw wnosi się oraz jest on rozpatrywany na zasadach dotyczących wniosku, o którym mowa w punkcie poprzedzającym.
3.18 Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie przez Kancelarię danych osobowych narusza przepisy prawa.
3.19 Informacja o dobrowolności podania danych osobowych oraz konsekwencji braku ich podania
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu świadczenia przez Kancelarię usług na Pani/Pana rzecz lub zawierania oraz wykonywania pomiędzy Panią/Panem i Kancelarią umów, w szczególności niezbędne w celu zapewnienia Pani/Panu pomocy prawnej. Konsekwencją niepodania danych osobowych do tego wymaganych jest brak możliwości świadczenia usług lub zawierania umów.
Podanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego jest również dobrowolne, ale nie warunkuje zawarcia i wykonania umowy, ani świadczenia usługi na Pani/Pana rzecz przez Kancelarię.